একটি অপারেশনাল প্ল্যান হ'ল একটি নথি যাতে কোনও সংস্থার দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিরা (এটি কোনও সংস্থা, কোনও সংস্থা বা কোনও সরকারী দফতর) তারা যে উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করতে চান এবং তার অনুসরণের পদক্ষেপগুলি নির্ধারিত করে তা প্রতিষ্ঠিত করে।
এই লক্ষ্যগুলি অ্যাকশন প্ল্যান হিসাবে পরিচিত এর মতো একটি নথিতে সেট করা আছে, যা বিভিন্ন লক্ষ্য এবং লক্ষ্য অর্জনে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ উদ্যোগকে অগ্রাধিকার দেয়। উভয় ধরণের পরিকল্পনায় আপনি কোথায় কাজ করছেন তা জানার জন্য প্রতিটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের কাঠামোটি কীভাবে তৈরি করা উচিত তা জেনে একটি গুরুত্বপূর্ণ গাইড থাকে ।
অপারেশনাল পরিকল্পনা কী?
কৌশলগত পরিকল্পনায় কী পরিকল্পনা করা হয়েছে তা কীভাবে অর্জন করতে হয় সে সম্পর্কেও পিওএ বিশদ উপস্থাপন করে । সুতরাং, যদি কোনও সংস্থার কৌশলগত উদ্দেশ্য হয়, উদাহরণস্বরূপ, ২০১২ এর আগে $ ১০০,০০০ ডলার টার্নওভার অর্জন করা হয়, পিওএ প্রতিটি বার্ষিক লক্ষ্য প্রতিষ্ঠা করবে: ২০০৯ সালে ২৫,০০০ ডলার, ২০১০ সালে ২৫,০০০ ডলার, ২০১১ সালে $ ২৫,০০০ এবং ২০১২ সালে $ ২৫,০০০ অন্যদিকে, এটি উল্লেখ করবে যে এই লক্ষ্য অর্জনে প্রতি বছর সংস্থার প্রতিটি ক্ষেত্রের কতটা অবদান রাখতে হবে।
কোনও সংস্থার সমস্ত পরিকল্পনা (অ্যাকশন, অপারেশনাল, স্ট্র্যাটেজিক ইত্যাদি) অবশ্যই একে অপরের সাথে সমন্বিত এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে।
তেমনি, লক্ষ্যগুলি সম্পাদন করার জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থাগুলির ক্ষেত্রে এবং সংস্থার স্বাভাবিক পরিচালনার জন্য সংস্থার প্রয়োজনীয়তাগুলি প্রতিফলিত করতে হবে, অর্থাত্ কোম্পানির সাধারণ ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত দিক এবং এটির কার্যকারিতা এবং প্রভাবিত করতে পারে অপারেশনাল পরিকল্পনায় নির্ধারিত লক্ষ্যগুলি পূরণের জন্য (উপস্থিত না হওয়া ক্ষেত্রে) পরিণতি আনুন ।
সাধারণত, যে উপায়ে সংস্থাটি তার পরিষেবা প্রদান করবে, তার সদর দফতরটি অবস্থিত প্রাঙ্গনের বৈশিষ্ট্য, ক্রিয়াকলাপের জন্য প্রয়োজনীয় যন্ত্রপাতি, সরঞ্জাম ও সরবরাহাদি ইনস্টলেশন ও রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজনীয়তা, ক্রয় এবং বিক্রয় কৌশলগুলি সাধারণত বিশদভাবে থাকে। এবং সরবরাহিত পণ্য বা পরিষেবাদির স্টোরেজ, ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত আরও অনেক দিকের সাথে সংস্থাগুলি শুরু করার জন্য সরবরাহকারীদের পরিমাণ এবং গুণমান।
অন্য কথায়, একটি অপারেশনাল পরিকল্পনা হ'ল একটি নথি যেখানে সংস্থা কর্তৃক গৃহীত হওয়া পদক্ষেপগুলি এবং যারা পরিষেবাগুলি উত্পাদন ও বিক্রয়ে অংশ নেয় তাদের দ্বারা সম্পাদিত হওয়া পদক্ষেপ এবং সেইসাথে অর্জনের উদ্দেশ্যগুলি লিখিতভাবে রাখা হয়। একটি নির্দিষ্ট পর্যায়ে শেষে। এটি বেশ কয়েকটি পদক্ষেপের সমন্বয়ে গঠিত, যা এই নামে পরিচিত:
* পরিকল্পনা: প্রয়োজনীয় সরঞ্জামাদি, সংস্থান এবং সরবরাহগুলি জেনে রাখুন এবং অবশ্যই একটি অ্যাকশন প্ল্যান বিকাশ করতে পারেন;
* বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপের প্রোগ্রামিং: এই প্রক্রিয়াটিতে হস্তক্ষেপ করা প্রতিটি পক্ষের তাদের দায়িত্ব কী তা একটি ধারণা রয়েছে তা নিশ্চিত করা;
* পর্যবেক্ষণ ও মূল্যায়ন: কীভাবে সর্বাধিক সংস্থান তৈরি করতে হয় এবং প্রয়োজনে পুনরায় শিক্ষিত করা যায় তা জানতে উত্পাদনের সাথে জড়িত বিভিন্ন এজেন্টগুলির কার্যকারিতা বিশ্লেষণ করুন।
পরিশেষে, এটি উল্লেখযোগ্য যে অপারেশনাল পরিকল্পনাটি দক্ষ হওয়ার জন্য, সমস্ত পক্ষকে অবশ্যই পাঁচটি বিধি মেনে চলতে হবে: কার্যকর হোন (তাদের কাছ থেকে প্রত্যাশিত ঠিক মতো করুন), দক্ষ হন (তাদের কাজটি সঠিকভাবে সম্পাদন করুন), দায়িত্বশীল হন (কাজ সম্পাদন করুন) সম্পূর্ণ বিবেকের সাথে) সময়োচিত হোন (তাদের জিজ্ঞাসিত সময়ে তাদের কাজটি করুন) এবং লাভজনক হোন (তাদের দেওয়া সম্পদগুলির সর্বাধিক অর্থোপার্জন করা, অর্থাৎ সর্বোত্তম লাভের সাথে)