ল্যাটিন শব্দটি প্রেসিডের ক্যাস্তিলিয়নে প্রিসাইড হিসাবে উপস্থিত হয়েছিল, এটি একটি ক্রিয়া যা নির্দিষ্ট সত্তার মধ্যে সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক বা কর্তৃত্বপূর্ণ স্থান দখল করার ক্রিয়া বোঝায় । মূল ধারণাটি কোন প্রভাবশালী সাইটে রয়েছে তা নামকরণ করার জন্য ধারণাটিকে বৃহত্তর অর্থেও ব্যবহার করা যেতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ: "কাতালান লেখককে আন্তর্জাতিক উপন্যাস পুরষ্কারের জন্য জুরির সভাপতিত্ব করার জন্য বেছে নেওয়া হয়েছিল" , "সমাবেশের সভাপতির পরে ব্যবসায়ী একটি বিমানে উঠে প্যারিসের উদ্দেশ্যে রওনা হলেন " , "প্রাক্তন এই ফুটবলার ক্লাবটির সভাপতির ইচ্ছা প্রকাশ করেছিলেন।, তবে তিনি স্বীকৃত হয়েছিলেন যে তাঁর উদ্দেশ্যটি সম্পাদন করতে তাঁর অংশীদারদের সমর্থন দরকার ” ।
ব্যক্তি নিগম কিছু টাইপ সভাপতিত্বকারী ভারপ্রাপ্ত বলা হয় সভাপতি । তার বৈশিষ্ট্য ও ক্ষমতা নির্ভর করে তিনি কী সভাপতিত্ব করেন তার উপর নির্ভর করবে, যদিও, সাধারণ পর্যায়ে এটি বলা যেতে পারে যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তগুলি তার দায়িত্বের অধীনে রয়েছে।
কিছু কিছু ক্ষেত্রে, প্রিজাইডিং লিঙ্ক করা হয়েছে সাংগঠনিক । যে ব্যক্তি জুরির সভাপতিত্ব করেন সে অবশ্যই প্রতিযোগিতার বিজয়ী চয়ন করতে পারে। এটাই স্বাভাবিক যে, টাই হওয়ার সময় রাষ্ট্রপতিরও তার ভোট দিয়ে সংজ্ঞা দেওয়ার বাধ্যবাধকতা রয়েছে ।
ব্যবসায়ের পরিবেশের মধ্যে, সভাগুলি যে কোনও অঞ্চলে সাধারণ উপাদানগুলির মধ্যে অন্যতম, যেহেতু তারা এর পরিচালনার জন্য বিভিন্ন প্রয়োজনীয় উদ্দেশ্য পূরণে পরিবেশন করে, যেমন: নতুন পরিকল্পনা বা কাঠামোর পরিবর্তনের ঘোষণা দেওয়া, ভবিষ্যতের কাজ সংগঠিত করা এবং বর্তমানের পর্যালোচনা, নির্দিষ্ট ব্যর্থতা সম্পর্কে কথা বলুন এবং সমাধানের প্রস্তাব, বুদ্ধিমান ধারণা এবং কোনও প্রকল্প সম্পর্কে কর্মীদের মতামত পান।
এত গুরুত্বপূর্ণ এবং ঘন ঘন হওয়া সত্ত্বেও, সভাগুলি প্রায়শই সময় নষ্ট করা হিসাবে বিবেচনা করা হয়, অত্যন্ত বিরক্তিকর ইভেন্ট যা কোনও কিছু যোগ করে না। এই ধারণার কারণটি মূলত এই সভাগুলির সভাপতিত্বকারী ব্যক্তির মনোভাবের সাথে যুক্ত। সুতরাং কিভাবে আপনি কি সফলভাবে চেয়ার একটি নির্বাহী সভায়? কয়েকটি টিপস রয়েছে, যার লক্ষ্য চারটি মূল বিষয়গুলি আবরণ করা:
* লজিস্টিকস সংস্থা: একটি সভা যে সময় স্থায়ী হয় তার সময় নির্ধারিত সময়সীমাটি পূরণের মতো গুরুত্বপূর্ণ নয়। তাদের এজেন্ডা নিয়ে খেলতে কেউ তাদের পছন্দ করে না এবং সে কারণেই এই ডেটা যতটা সম্ভব যথাযথভাবে জানা দরকার। সাইটের পছন্দও একটি তাত্পর্য তৈরি করে, যদিও এটি সর্বদা ছোট সংস্থাগুলিতে সম্ভব হয় না;
* পরিচালনা: সভার সভাপতিত্ব করা দুর্দান্ত নিরাপত্তা দেখানো বোঝায়, যদিও দেয়াল খাড়া না করে যা অন্যকে ভীতি প্রদর্শন করে এবং শিথিল ও অংশগ্রহণ থেকে বাধা দেয়। একটি দৃ determined় মনোভাবের মধ্যে একটি ভারসাম্য অবশ্যই পাওয়া উচিত, যা সমস্ত পূর্ব-প্রতিষ্ঠিত লক্ষ্যগুলি পূরণের অনুমতি দেয় এবং প্রত্যেককে আরামদায়ক এবং অপরিহার্য বোধ করার জন্য পর্যাপ্ত নমনীয়তা;
* ফলোআপ: লোকেরা উঠে ঘর থেকে বেরিয়ে যাওয়ার সময় সভাগুলি শেষ হওয়া উচিত নয়। বিপরীতে, এই ধরণের একটি সভা সভাপতিত্ব করার আগে ইভেন্টের আগেই শুরু হয় এবং শেষ হয়, যেহেতু এটি ক্রমাগত কথোপকথনের দ্বারা পরিপূরক হয় যা বলা হয় তাকে শক্তিশালী করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, এটি ঘটতে পারে যে অংশগ্রহনকারীদের মধ্যে কিছু জনসাধারণের কাছে কিছু ভাগ করে নেওয়া স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে না এবং সে কারণেই বন্ধ হওয়ার পরে তাদের কাছে যাওয়া গুরুত্বপূর্ণ।
বিভিন্ন ব্যবস্থা রয়েছে যা একটি ব্যক্তিকে একটি প্রতিষ্ঠানের সভাপতির নেতৃত্ব দিতে পারে। একটি দেশের রাষ্ট্রপতি, একটি গণতন্ত্রে, নাগরিকদের ভোটের মাধ্যমে তার অফিসে প্রবেশ করেন। বিষয়টি যখন অভ্যুত্থানের মাধ্যমে রাষ্ট্রপতি পদে পৌঁছেছে, তখন তারা কোনও ডি প্রক্টর রাষ্ট্রপতির কথা বলবে । এভাবে দেশের সভাপতিত্ব করার দ্বারা, তাঁর কাজ আইন দ্বারা বা জনপ্রিয় ইচ্ছায় বৈধ হবে না।