ধারণা প্রাপ্তি হিসেবে ব্যবহার করা যেতে পারে ক্রিয়া (এটা ক্রিয়া গ্রহণ করতে একটি সংশ্লেষ হয়) অথবা একটি যেমন বিশেষ্য (এটা একটি নথি যে রেকর্ড টাকা প্রাপ্তির বা অন্য সম্পদ)। একটি পেমেন্ট, অপরপক্ষে, নিয়ে গঠিত একটি ভাল বা একটি সেবা বিনিময়ে টাকা দেবার ।
পেমেন্ট প্রাপ্তি, যেমন এই সংজ্ঞা থেকে অনুসরণ করে, হয় টীকা যে প্রমাণ যে কেউ কিছু জন্য দেওয়া হয়েছে হিসেবে কাজ করে । এই রসিদটি বিদ্যমান থাকার জন্য, অতএব, আগে থেকে কোনও অর্থ প্রদান করা প্রয়োজন necessary
প্রক্রিয়াটি কিছু ধরণের বাণিজ্যিক বা আর্থিক অপারেশন দিয়ে শুরু হয়। মনে করুন কোনও ব্যক্তি কোনও রিয়েল এস্টেট এজেন্সির মাধ্যমে বাড়ি ভাড়া নেওয়ার সিদ্ধান্ত নেন। একটি চুক্তি স্বাক্ষর করার পরে, আপনাকে অবশ্যই যথাযথ ভাড়া প্রদান করতে প্রতি মাসে প্রশ্নে রিয়েল এস্টেট এজেন্সিতে যেতে হবে।
প্রতি মাসে ভাড়াটিয়া সম্মত অর্থের সাথে অফিসগুলিতে যোগাযোগ করবে এবং বাড়ির ভাড়া হিসাবে সরবরাহ করবে। রিয়েল এস্টেট এজেন্সি আপনাকে কোনও অর্থ প্রদানের রশিদ সরবরাহ করার জন্য দায়বদ্ধ থাকবে, যেখানে এটি রেকর্ড করে যে ব্যক্তি ভাড়াটির সাথে সম্পর্কিত টাকা বিতরণ করেছে । এই প্রাপ্তি হ'ল সেই সমর্থন যা ভাড়াটিয়ারকে দেখাতে হবে যে তিনি সম্মত হয়েছিল তার অর্থ প্রদান করেছেন, যখন রিয়েল এস্টেটও সম্পত্তি পরিচালনার উপর নজর রাখে।
সাধারণ জিনিসটি হ'ল পেমেন্ট প্রাপ্তিগুলির একটি সংখ্যাযুক্ত বই রয়েছে। অনেক ক্ষেত্রে, অর্থের প্রাপ্তি একটি চালানের সাথে লিঙ্কযুক্ত । কোনও ব্যবসায় একটি গ্রাহক এক্স দ্বারা প্রদান করার জন্য inv 250 দ্বারা একটি চালান (এনআরও। 1-425) জারি করে । এই গ্রাহক যখন সেই পরিমাণটি ঘুরিয়ে দেয়, তারা অর্থ প্রদানের জন্য একটি রসিদ পান (# 508)। অতএব, কোনও সিস্টেমে এটি রেকর্ড করা যায় যে 508 প্রদানের রশিদ প্রজন্মের সাথে ইতিমধ্যে চালান 1-425 বাতিল হয়ে গেছে ।
সাধারণ জিনিসটি হ'ল যে কোনও অর্থ প্রদানের রশিদ জারি করে সে নকল করে, যাতে তারা সেই ব্যক্তির কাছে মূলটি ছেড়ে দেয় যা তার প্রদানের মানটি বা পরিমাণগুলি হ্রাস করার সম্ভাব্য প্রচেষ্টা এড়ানোর জন্য নকলটিকে প্রমাণ হিসাবে রাখে লেনদেন. যদিও বেশ কয়েক বছর ধরে গ্রাহক এবং সংস্থাগুলির উভয়কেই রসিদটি হারিয়ে যাওয়া বা ক্ষতিগ্রস্থ হয়ে পড়ে এবং অবহেলিত হয়ে যাওয়ার ফটোকপি তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হয়েছিল, তবে আজ এটি স্ক্যান করে এক বা একাধিক ডিজিটাল অনুলিপি পাওয়া সম্ভব, তাই ক্ষতির ঝুঁকি প্রায় বাতিল হয়ে যায়।
কেসের উপর নির্ভর করে, অর্থ প্রদানের রশিদটি কোনও ব্যক্তি বা কোনও সংস্থার দ্বারা জারি করা যেতে পারে, এবং এর সংস্থা প্রতিটিের প্রয়োজন অনুসারে বিভিন্ন ধরণের ডেটা উপস্থাপন করতে পারে; স্বাভাবিক ব্যাপার হল এটি রয়েছে বিস্তারিত পণ্য এবং / অথবা যে পরিষেবাগুলি লেনদেনে অর্থ প্রদান করা হয়েছে, প্রতিটি দলের ডেটা, ইস্যুর তারিখ, প্রাপকের সাদৃশ্য একটি ঘোষণা, চালানে সংখ্যা যে বিনিময়, প্রযোজ্য কর এবং ছাড়ের অর্থ প্রদান করা হয়েছে।
এটি লক্ষ করা খুব গুরুত্বপূর্ণ যে পেমেন্ট রসিদটি সাধারণত ট্যাক্স সংগ্রহের প্রমাণ হিসাবে কাজ করে না, সুতরাং এটি চালানের প্রতিস্থাপন হিসাবে ব্যবহার করা উচিত নয়। বিপরীতে, উভয় নথিই পরিপূরক এবং এর বিভিন্ন উদ্দেশ্য রয়েছে: যদিও এটি তাদের নাম থেকে স্পষ্ট হয় না, চালানটি অর্থ প্রদানের দাবি করে, যখন প্রাপ্তিটি দেখায় যে এটি করা হয়েছে।